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Datenschutzhinweise für
Mitglieder und Zuschauer


Stand 23.05.2018

 

Die Städtleskomede Neuffen nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder und Zuschauer sehr ernst. Wir berufen uns dabei ausdrücklich auf die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung vom 25.05.2018, sowie auf das Tele-Mediengesetz.


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Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
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Diese Datenschutzhinweise gelten für uns, die Städtleskomede Neuffen und regeln den Umgang und die Verarbeitung von Daten der Mitglieder, der Zuschauer und anderer Personen bzw. Institutionen, die der Städtleskomede Neuffen personenbezogene Daten zukommen lassen. Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragen muss nicht erfolgen, kann aber nachgeholt werden. Die Verantwortung für den Datenschutz obliegt dem gesamten Ausschuss. Der Verein wird in Sachen Datenschutz vertreten durch:

1. Vorsitzende Regina Reichert, Reutlinger Str. 26, 72639 Neuffen  eMail
2. Vorsitzende Katja Göller, Galgenbergstr. 15/2, 72622 Nürtingen eMail
Webmaster Thomas Hermann, Nürtinger Str. 19/1, 72639 Neuffen eMail


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Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Mitgliedern

Bei Mitgliedern werden folgende Informationen mittels einer Beitrittserklärung erhoben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Familienstand, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und Geburtsdatum. Ebenfalls wird eine Sepa-Lastschrifterklärung erhoben zum Zweck des Einzugs des Mitgliederbeitrags. Ggf. werden auch weitere Informationen erhoben, bei aktiven Mitgliedern z.B. Fotos für Website, Programme etc. Der Verwendung von Bildmaterial muss in der Beitritts-erklärung zugestimmt werden. Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt, um Sie als Mitglied im Verein identifizieren zu können und zur Erhebung des Mitglieder-beitrags ggf. auch im Rahmen des Mahnwesens. Einer Veröffentlichung von Daten in Mitglieder- oder Aktivenlisten muss ebenfalls in einer Beitrittserklärung zugestimmt werden.

Die Speicherung der Daten erfolgt elektronisch durch die beauftragten Mitglieder des Ausschusses. Es haben maximal 5 Mitglieder über den Server Zugang zu den kompletten Datensätzen. Dies sind die beiden Vorstände und der Vereinskassier, sowie der Webmaster. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (in der Regel 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt auch für Mitglieder, die in diesem Zeitraum aus dem Verein austreten.

Die Löschungsfrist gilt nicht für personenbezogene Daten, sofern sie z.B. im Rahmen von Werbematerialien wie Programmen etc. angewendet werden, bereits öffentlich gemacht wurden und in Papierform existieren. Diesem Verzicht auf Löschung muss im Rahmen der Beitrittserklärung zugestimmt werden. Näheres regelt die Verfahrens-anweisung für den Mitgliederbereich.


3 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Zuschauern, Interessenten und Institutionen

Personenbezogene Daten werden von Zuschauern und Interessenten nur auf deren Wunsch hin erfasst. Dies geschieht durch die Einwilligung in die Datenschutzerklärung bei einer Anfrage oder durch die Einwilligung im Rahmen einer Verlosung.

Folgende Daten werden erhoben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift und
E-Mail-Adresse. Ebenso wird abgefragt, ob bereits Daten erhoben wurden und ob eine Zusendung von Einladungen und sonstigen Informationen gewünscht wird. Diese Daten werden nach spätestens 5 Jahren gelöscht, sofern nicht eine weitere Einwilligung z.B.
in Form einer erneuten Verlosungsteilnahme vorliegt. Näheres regelt die Verfahrens-beschreibung für Interessenten.


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Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. Dies gilt für Daten von Mitgliedern und Interessenten gleichermaßen. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für gewünschte Informationen oder Einladungen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter wie Postdienstleister, Druckereien und Mailing-Firmen) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Erfüllung von Serviceleistungen für Mitglieder erforderlich ist (z.B. Landesverband Amateurtheater Baden-Württemberg). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Es wird mit allen Auftragsverarbeitern vor Auftrags-erteilung eine entsprechende Vereinbarung getroffen.


5
Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

a) Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

b) Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

c) Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. d) Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.


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Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Erklärung und auf unserer Website.


7
Datenverarbeitung online

Auch über unsere Internetseite unter www.staedtleskomede.de erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher, insbesondere bei Kartenbestellungen online. Auch hier gelten diese Datenschutzerklärungen.



 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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