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Datenschutzhinweise für
Mitglieder und Zuschauer
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Stand 23.05.2018 |
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Die
Städtleskomede Neuffen nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten
Ihrer Mitglieder und Zuschauer sehr ernst. Wir berufen uns dabei
ausdrücklich auf die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung vom
25.05.2018, sowie auf das Tele-Mediengesetz. |
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Name und
Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
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Diese
Datenschutzhinweise gelten für uns, die Städtleskomede Neuffen und
regeln den Umgang und die Verarbeitung von Daten der Mitglieder, der
Zuschauer und anderer Personen bzw. Institutionen, die der
Städtleskomede Neuffen personenbezogene Daten zukommen lassen. Die
Bestellung eines Datenschutzbeauftragen muss nicht erfolgen, kann aber
nachgeholt werden. Die Verantwortung für den Datenschutz obliegt dem
gesamten Ausschuss. Der Verein wird in Sachen Datenschutz vertreten
durch:
1. Vorsitzende Regina Reichert, Reutlinger Str. 26, 72639 Neuffen eMail
2. Vorsitzende Katja Göller, Galgenbergstr. 15/2, 72622 Nürtingen eMail
Webmaster Thomas Hermann, Nürtinger Str. 19/1, 72639 Neuffen eMail
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Erhebung
und Speicherung personenbezogener Daten von Mitgliedern |
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Bei
Mitgliedern werden folgende Informationen mittels einer
Beitrittserklärung erhoben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname,
Familienstand, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz
und/oder Mobilfunk) und Geburtsdatum. Ebenfalls wird eine
Sepa-Lastschrifterklärung erhoben zum Zweck des Einzugs des
Mitgliederbeitrags. Ggf. werden auch weitere Informationen erhoben, bei
aktiven Mitgliedern z.B. Fotos für Website, Programme etc. Der
Verwendung von Bildmaterial muss in der Beitritts-erklärung zugestimmt
werden. Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt, um Sie als
Mitglied im Verein identifizieren zu können und zur Erhebung des
Mitglieder-beitrags ggf. auch im Rahmen des Mahnwesens. Einer
Veröffentlichung von Daten in Mitglieder- oder Aktivenlisten muss
ebenfalls in einer Beitrittserklärung zugestimmt werden.
Die Speicherung der Daten erfolgt elektronisch durch die beauftragten
Mitglieder des Ausschusses. Es haben maximal 5 Mitglieder über den
Server Zugang zu den kompletten Datensätzen. Dies sind die beiden
Vorstände und der Vereinskassier, sowie der Webmaster. Die erhobenen
personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht (in der Regel 10 Jahre) gespeichert und danach
gelöscht. Dies gilt auch für Mitglieder, die in diesem Zeitraum aus dem
Verein austreten.
Die Löschungsfrist gilt nicht für personenbezogene Daten, sofern sie
z.B. im Rahmen von Werbematerialien wie Programmen etc. angewendet
werden, bereits öffentlich gemacht wurden und in Papierform existieren.
Diesem Verzicht auf Löschung muss im Rahmen der Beitrittserklärung
zugestimmt werden. Näheres regelt die Verfahrens-anweisung für den
Mitgliederbereich.
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Erhebung
und Speicherung personenbezogener Daten von Zuschauern, Interessenten
und Institutionen |
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Personenbezogene
Daten werden von Zuschauern und Interessenten nur auf deren Wunsch hin
erfasst. Dies geschieht durch die Einwilligung in die
Datenschutzerklärung bei einer Anfrage oder durch die Einwilligung im
Rahmen einer Verlosung.
Folgende Daten werden erhoben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname,
Anschrift und
E-Mail-Adresse. Ebenso wird abgefragt, ob bereits Daten erhoben wurden
und ob eine Zusendung von Einladungen und sonstigen Informationen
gewünscht wird. Diese Daten werden nach spätestens 5 Jahren gelöscht,
sofern nicht eine weitere Einwilligung z.B.
in Form einer erneuten Verlosungsteilnahme vorliegt. Näheres regelt die
Verfahrens-beschreibung für Interessenten.
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Weitergabe
von Daten an Dritte |
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Eine
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht
statt. Dies gilt für Daten von Mitgliedern und Interessenten
gleichermaßen. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für gewünschte
Informationen oder Einladungen erforderlich ist. Hierzu zählt
insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog.
Auftragsverarbeiter wie Postdienstleister, Druckereien und
Mailing-Firmen) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Erfüllung
von Serviceleistungen für Mitglieder erforderlich ist (z.B.
Landesverband Amateurtheater Baden-Württemberg). Die weitergegebenen
Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken
verwendet werden. Es wird mit allen Auftragsverarbeitern vor
Auftrags-erteilung eine entsprechende Vereinbarung getroffen.
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Ihre
Rechte als betroffene Person |
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Ihnen als von der
Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:
a) Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie
jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der
widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr
fortgeführt werden.
b) Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die
Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen
Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die
Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen
Informationen zu deren Details.
c) Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
verlangen. d) Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren
Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format
übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von
Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen
Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
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Ihr
Recht auf Widerspruch
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Sofern
wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten
Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese
Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns
also gerne anschreiben oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere
Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Erklärung und auf unserer
Website.
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Datenverarbeitung online
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Auch
über unsere Internetseite unter www.staedtleskomede.de erfolgt die
Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse
der Website-Besucher, insbesondere bei Kartenbestellungen online. Auch
hier gelten diese Datenschutzerklärungen.
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